Nhập hàng

Sản phẩm → Nhập hàng: chọn nhà cung cấp, chọn hàng, nhập số lượng và giá vốn. Lưu là tồn kho cộng lên, đồng thời sinh khoản phải trả nhà cung cấp.

Nhập đúng giá vốn — đây là số duy nhất để phần mềm tính lợi nhuận. Nhập sai thì báo cáo lãi lỗ sai theo.

Xem tồn

Báo cáo → Tồn kho: mỗi mặt hàng còn bao nhiêu ở từng chi nhánh, giá trị tồn là bao nhiêu. Đặt ngưỡng cảnh báo cho từng mặt hàng thì sắp hết sẽ hiện lên ở màn hình Tổng quan.

Kiểm kê

Đếm thực tế lệch với sổ thì đừng sửa thẳng con số tồn. Lập phiếu điều chỉnh để còn dấu vết ai điều chỉnh, ngày nào, vì sao. Hao hụt là chuyện bình thường; không biết hao ở đâu mới là vấn đề.

Chuyển hàng

Sản phẩm → Chuyển hàng giữa các chi nhánh. Kho gửi trừ, kho nhận cộng, tự động.