1. Mở ca

Đầu ngày bấm POS, phần mềm hỏi tiền mặt đầu ca — số tiền lẻ có sẵn trong két. Nhập đúng số này, cuối ca mới đối chiếu được.

2. Lên hoá đơn

Chọn khách (gõ số điện thoại; khách vãng lai thì để Khách lẻ), rồi bấm chọn dịch vụ và sản phẩm. Mỗi lần bấm là thêm một dòng.

3. Gán thợ cho từng dòng — bắt buộc

Mỗi dòng dịch vụ có ô chọn nhân viên. Phải chọn, vì đây là căn cứ duy nhất để tính hoa hồng. Ba dịch vụ ba thợ thì chọn ba người khác nhau.

Phần mềm không tự lấy người lập hoá đơn làm người hưởng hoa hồng.

4. Thu tiền

Bấm Thanh toán, chọn tiền mặt / chuyển khoản / thẻ, hoặc chia nhiều hình thức trên cùng một hoá đơn. Khách có thẻ thành viên thì trừ vào thẻ ở bước này. In hoá đơn hoặc bỏ qua nếu khách không cần.

5. Đóng ca

Cuối ca bấm Đóng ca. Phần mềm hiện số tiền mặt lẽ ra phải có trong két (đã gồm tiền đầu ca), bạn đếm két rồi nhập số thực tế. Lệch bao nhiêu ghi lại bấy nhiêu, kèm ghi chú lý do.

Ca lệch quá ngưỡng đặt trong Cài đặt → Cảnh báo sẽ được ghi vào Nhật ký thao tác và đẩy thông báo cho chủ tiệm.