Nha khoa không bán lượt, bán ca điều trị. Một ca niềng răng kéo gần hai năm, đóng tiền làm nhiều đợt, qua tay nhiều bác sĩ — sổ giấy theo không nổi, mà mỗi buổi hẹn bị sót là một lần bệnh nhân bớt tin.
Không phải phòng khám nào cũng thiếu bác sĩ giỏi. Cái thiếu thường là chỗ ghi lại cho đúng — ai đang điều trị tới đâu, đã đóng bao nhiêu, hôm nay ai làm cho ai.
Ca niềng răng kéo 18–24 tháng, mỗi tháng tái khám một lần. Nhớ bằng sổ thì sớm muộn cũng sót một buổi.
Bệnh nhân đóng tiền làm nhiều đợt. Hỏi "em còn nợ bao nhiêu" mà lễ tân phải giở sổ tìm mười phút.
Một ca có bác sĩ chính và phụ tá. Cuối tháng chia doanh thu bằng trí nhớ là bắt đầu có chuyện.
Vật tư mỗi ca một khác. Hết composite giữa buổi làm là phải hoãn hẹn, bệnh nhân đi về.
Bệnh nhân nên lấy cao răng sáu tháng một lần — không ai nhắc thì lần sau họ vào phòng khám khác.
Chủ đi vắng thì không biết hôm nay thu bao nhiêu, ai thu, tiền có về đủ không.
Niềng răng, điều trị tuỷ, cấy ghép — đều là một gói bán một lần rồi dùng dần nhiều tháng. Phần mềm ghi gói ngay lúc bệnh nhân đồng ý, rồi mỗi lần tới trừ đúng một buổi.
Ít bệnh nhân trả một lần cho một ca vài chục triệu. Phần mềm cho thu nhiều đợt trên cùng một ca; mỗi lần thu in ra một phiếu có số chứng từ, phần còn lại tự trừ.
Một hoá đơn thường có nhiều việc do nhiều người làm. Gán người thực hiện theo từng dòng dịch vụ là cách duy nhất để cuối tháng không phải ngồi bóc tách.
Phòng khám mất tiền nhiều nhất ở những ô giờ trống mà lẽ ra đã có người, và ở những ca đặt rồi không tới.
Hết vật tư giữa buổi làm không chỉ mất một ca, mà mất niềm tin của người đang ngồi trên ghế.
Một phòng khám sống được lâu là nhờ người cũ quay lại, không phải nhờ chạy quảng cáo tìm người mới mãi.
Càng nhiều cơ sở thì càng cần một chỗ nhìn gộp, và một chỗ nhìn được ai đã làm gì.
Không có bước nào phải mở sổ giấy ra tra.
Lên hoá đơn nhanh, in bill nhiệt, mở và đóng ca thu ngân.
Tồn kho theo chi nhánh, cảnh báo sắp hết, nhập và trả hàng.
Doanh thu theo ngày, dịch vụ, nhân sự và chi nhánh. Xuất Excel.
Mỗi nơi một kho và một đội ngũ, chủ xem gộp hoặc tách.
Không, và chúng tôi nói thẳng ngay từ đầu. SalonPos quản lý vận hành và tiền: lịch hẹn, ca điều trị, thu chi, hoa hồng, kho vật tư, báo cáo. Phần mềm không lưu phim X-quang, không kê đơn thuốc và không làm hồ sơ bệnh án theo mẫu của Bộ Y tế. Phòng khám vẫn giữ hồ sơ chuyên môn theo quy định.
Bản đang chạy xếp theo bác sĩ. Đây đúng là chỗ chúng tôi mạnh hơn các phần mềm đóng gói sẵn: phòng khám cứ gọi hotline mô tả cách mình đang làm, chúng tôi chỉnh phần mềm cho khớp với cách ấy chứ không bắt phòng khám đổi cách làm việc theo phần mềm.
Danh sách bệnh nhân, dịch vụ và bảng giá nhập được từ file Excel, chúng tôi làm giúp trong buổi hướng dẫn. Còn các ca đang điều trị dở thì nhập tay phần còn lại — thường mất một buổi, và làm một lần cho xong.
Mỗi cơ sở là một chi nhánh trong cùng một tài khoản. Kho và đội ngũ tách riêng theo từng nơi, còn chủ xem được cả gộp lẫn tách. Số chi nhánh tuỳ theo gói cước, xem ở trang bảng giá.
Không. 30 ngày đầy đủ tính năng, không cần thẻ tín dụng, không tự động gia hạn. Hết 30 ngày mà thấy không hợp thì thôi, chúng tôi không giữ lại gì của phòng khám.
Dùng thử 30 ngày đầy đủ tính năng, không cần thẻ tín dụng.
Bạn làm ngành khác?
Đăng ký xong là dùng được ngay, không phải cài đặt gì. Trong 30 ngày đầu bạn cứ nhập dữ liệu thật vào chạy thử — hợp thì dùng tiếp, không hợp thì thôi, chúng tôi không giữ lại gì của bạn.