Khoản chi

Thu - Chi → Khoản chi → Tạo phiếu chi. Chọn danh mục (tiền nhà, điện nước, mỹ phẩm, chi lương…), loại đối tượng, số tiền, hình thức trả. Đính được ảnh hoá đơn để sau này đối chiếu.

Khoản thu

Tiền vào không phải từ bán hàng: thu nợ khách, thu của nhà cung cấp, tiền khách đặt cọc.

Danh mục thu/chi

Khai trước ở Cài đặt → Danh mục → Danh mục thu/chi. Danh mục càng đặt sát thực tế thì báo cáo thu chi càng dễ đọc. Có ba loại: phiếu thu, phiếu chi, và loại hệ thống do phần mềm dùng — loại hệ thống không sửa hay xoá được.

Sổ quỹ

Thu - Chi → Sổ quỹ: mọi đồng ra vào theo thứ tự thời gian, kèm số dư sau mỗi dòng. Đây là chỗ đối chiếu khi số trong két không khớp.

Kết phiên

Thu - Chi → Kết phiên dùng khi chủ tiệm lấy tiền doanh thu ra khỏi tiệm. Ghi vào đây thì sổ quỹ biết tiền đã ra, mà báo cáo kết quả kinh doanh không tính khoản đó thành chi phí — vì đó là tiền của chủ, không phải chi phí vận hành.

Đừng lập phiếu chi thường để rút tiền về. Làm vậy là báo cáo lỗ oan đúng bằng số tiền bạn rút.